Приказ об увольнении (о прекращении трудового договора)
Приказом трудовой договор прекращают: без него увольнения юридически нет (ст. 84.1 ТК РФ). Главная строка здесь не дата, а основание — его переносят из кодекса дословно, с пунктом, частью и статьей, потому что эта же формулировка уйдет в трудовую книжку и в отчет для СФР. Вторая мина — ранняя подпись: пока не истек срок предупреждения, заявление можно забрать назад, и приказ придется отменять.
Данные документа
Готовый документ
1. Прекратить действие трудового договора и уволить , , . Указанную дату считать последним днем работы и днем прекращения трудового договора (часть третья статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
2. Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения): расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
3. Бухгалтерии произвести с работником окончательный расчет в день увольнения (статьи 84.1 и 140 Трудового кодекса Российской Федерации), выплатив компенсацию за неиспользованный отпуск.
4. Кадровой службе выдать работнику в день увольнения трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности и выписки из сведений персонифицированного учета, а по письменному заявлению работника — справку о доходах и суммах налога.
Основание: .
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер.
Приказ об увольнении (о прекращении трудового договора): частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- Обязательно ли оформлять приказ по форме Т-8?
- Нет, бланк Т-8 перестал быть обязательным вместе со всеми альбомами Госкомстата в январе 2013 года: чем оформлять факт хозяйственной жизни, решает руководитель (ч. 4 ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011). Только ни инспектор, ни судья на разлиновку и не смотрят — они смотрят на две вещи, которые из приказа выпадать не должны. Первая: основание увольнения дословно по кодексу, с пунктом, частью и статьей — «расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пересказ своими словами тут недопустим: эту строку слово в слово переносят в трудовую книжку и в сведения для фонда (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Вторая: дата увольнения и реквизиты прекращаемого договора. Все прочее — рядовой набор реквизитов первички из ч. 2 ст. 9 того же закона: работодатель, номер и дата приказа, суть события, должность и подпись подписанта.
- Какой датой издавать приказ и когда после него сдавать ЕФС-1?
- Приказ издают не позднее последнего дня работы — он же по общему правилу день прекращения трудового договора (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Дальше начинается цейтнот: у кадровика ровно один рабочий день. Подписали в четверг — сведения об увольнении по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 должны быть в фонде в пятницу (п. 6 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Опоздание бьет с двух сторон. По ст. 17 закона № 27-ФЗ организация платит 500 рублей за каждое лицо, по которому опоздали, а директору или кадровику персонально добавляют от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Хуже денег второе: пока сведения не ушли, у человека формально не закрыт период работы, и он спотыкается на постановке в центре занятости и на оформлении пособий — отсюда и берутся жалобы на бывшего работодателя. Приказ, подписанный задним числом, дает эту просрочку автоматически.
- Работник отозвал заявление, а приказ уже подписан. Что делать?
- Отменять приказ и возвращать человека в график. Забрать заявление он вправе в любой момент, пока не истек срок предупреждения, и тогда увольнение просто не производится. Преграда для отзыва одна: место уже обещано письменным приглашением тому, кому по закону нельзя отказать в заключении договора (ч. 4 ст. 64 ТК РФ), — чаще всего это перевод из другой организации. Во всех прочих случаях отзыв работает (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Сам срок предупреждения считают со следующего дня после получения заявления: две недели по общему правилу, три дня на испытании и по договору до двух месяцев, месяц у руководителя организации (ст. 71, 280, 292 ТК РФ). Вывод простой: подписать приказ в день подачи заявления — значит заложить себе двойную работу. Понадобится приказ об отмене, а если ЕФС-1 по подразделу 1.1 уже ушла в фонд, следом идет отменяющая форма.
- Что проверить перед приказом об увольнении по сокращению?
- Приказ здесь только финал процедуры, и суд смотрит на то, что было до него. Работника предупреждают персонально и под роспись не менее чем за два месяца и весь этот срок письменно предлагают подходящие вакансии (ст. 180 ТК РФ), учитывают преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ) и запрет увольнять беременных, одиноких родителей и другие защищенные категории (ст. 261 ТК РФ). В расчет добавляется выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а средний заработок сохраняется на период трудоустройства до двух месяцев с зачетом пособия (ст. 178 ТК РФ). Пропуск любого шага дает восстановление на работе с оплатой вынужденного прогула.
- Что делать, если работник не расписался в приказе и не забрал трудовую книжку?
- Увольнение это не отменяет. Когда приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться под роспись, прямо на приказе делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) — например, «работник отказался ознакомиться с приказом под подпись», с датой и подписями двух свидетелей; на практике дополнительно составляют акт. Дороже стоит вторая половина: если работник за трудовой книжкой не явился или получать ее отказался, в тот же день отправьте ему письмо с предложением зайти за документом либо разрешить пересылку почтой. Дата отправки этого письма снимает с работодателя ответственность за задержку (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ), а без письма придется возмещать неполученный заработок за все время задержки (ст. 234 ТК РФ).
- Можно ли издать приказ, пока работник на больничном или в отпуске?
- По инициативе работодателя уволить в период нетрудоспособности или отпуска нельзя, исключение — ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Если основание другое — заявление по собственному желанию, соглашение сторон, истечение срока договора, — дата увольнения может выпасть и на больничный, и на отпуск. Больничный лист при этом оплачивается. Если в день увольнения работник не работал, все суммы выплачиваются не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ); за просрочку набегает компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день (ст. 236 ТК РФ).