Приказ о направлении работника в служебную командировку
Приказ остался единственным обязательным документом о командировке: удостоверение и служебное задание отменили в 2015 году. Держится он на двух строках — цель поездки и ее срок, из них бухгалтерия считает суточные и защищает расходы перед налоговой. С 1 сентября 2025 года действует Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ № 501, так что ссылка на прежнее № 749 в шапке — уже ошибка.
Данные документа
Готовый документ
В соответствии со статьями 166, 167 и 168 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2025 № 501, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Направить , отдела продаж, в служебную командировку в , принимающая организация — , сроком календарных дней с по с учетом времени нахождения в пути.
2. Цель командировки: проведение переговоров и подписание договора поставки.
3. Проезд к месту командирования и обратно осуществить железнодорожным транспортом. Способ проезда определен настоящим решением работодателя.
4. Сохранить за работником место работы (должность) и средний заработок за все дни работы по графику, установленному в организации, включая дни нахождения в пути и дни вынужденной остановки в пути. Работу в выходной или нерабочий праздничный день, приходящийся на период командировки, оплатить по правилам статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации.
5. Установить суточные в размере за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни и дни нахождения в пути. Расходы по проезду и найму жилого помещения возместить по фактическим документально подтвержденным затратам.
6. Главному бухгалтеру выдать работнику до дня выезда аванс в размере . Расходы по командировке отнести на собственные средства организации.
7. Работнику в течение трех рабочих дней после возвращения представить авансовый отчет с приложением проездных документов, документов о найме жилого помещения и иных документов, подтверждающих расходы и фактический срок пребывания в месте командирования, и вернуть неизрасходованный остаток аванса.
8. Ответственному за кадровое делопроизводство отразить дни командировки в табеле учета рабочего времени кодом К (06). Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: служебная записка руководителя отдела продаж от .
С приказом ознакомлен, порядок отчета о расходовании аванса разъяснен.
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер.
Приказ о направлении работника в служебную командировку: частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- Кого нельзя направить в командировку одним приказом?
- Беременных женщин направлять в командировку запрещено полностью (ч. 1 ст. 259 ТК РФ), как и работников младше 18 лет, кроме творческих профессий и профессиональных спортсменов (ст. 268 ТК РФ). Отдельный круг лиц едет только с письменного согласия и только после письменного уведомления о праве отказаться: женщины с детьми до трех лет, матери и отцы, воспитывающие детей до 14 лет без супруга, опекуны таких детей, родитель ребенка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом либо призван на военную службу по мобилизации или проходит ее по контракту, работники с детьми-инвалидами, работники, ухаживающие за больным членом семьи по медицинскому заключению, а также имеющие трех и более детей до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ). Согласие и уведомление оформляют отдельными бумагами до издания приказа. Без них отказ работника ехать не считается прогулом, а работодателю грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
- На какое Положение о командировках ссылаться в приказе в 2026 году?
- На Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501: оно действует с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2031 года. Прежнее постановление от 13.10.2008 № 749 утратило силу, поэтому приказы, локальное положение о командировках и авансовые отчеты со ссылкой на него надо переписать — это первое, что видно проверяющему. По существу правила сохранены: срок поездки определяет работодатель, средний заработок остается за дни работы по графику командирующей организации (п. 7), проезд на своем или служебном транспорте требует письменного решения работодателя (п. 6), авансовый отчет сдается за три рабочих дня (п. 23).
- Нужны ли командировочное удостоверение и служебное задание?
- Нет, оба ушли в историю 8 января 2015 года вместе с отметками о прибытии и печатями принимающей стороны (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595), в действующем Положении № 501 их нет. Не ищите обязательности и в форме Т-9: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ отдал утверждение бланков первички руководителю (ч. 4 ст. 9), так что приказ верстают на фирменном бланке в любом удобном виде. Обязательным сам приказ при этом быть не перестал, и держится он на содержании: место, цель и срок поездки. Цель доказывает служебный характер командировки и связь затрат с деятельностью — из-за размытой формулировки расходы снимают первыми. Срок задает число дней, за которые начисляются суточные, включая дни в пути. Фактическую же продолжительность потом подтверждают проездные документы.
- Как оформить поездку на личном или служебном автомобиле?
- Проезд на транспорте организации, работника или третьих лиц по доверенности допускается только на основании письменного решения работодателя — его удобнее всего внести прямо в приказ отдельным пунктом. По возвращении работник подает служебную записку с фактическими датами выезда и приезда, а к ней прикладывает путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут (п. 6 Положения № 501). Без такого решения в приказе срок пребывания подтвердить нечем: проездных билетов нет, служебная записка формально не работает, а расходы на топливо инспекция снимает первыми.
- Какие суточные платить и когда сдавать авансовый отчет?
- Размер суточных работодатель устанавливает сам коллективным договором или локальным актом (ст. 168 ТК РФ), нижней планки в законе нет. Не облагается НДФЛ и страховыми взносами не более 700 рублей за день поездки по России, 2500 рублей за день за границей и 8480 рублей за день в командировке на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей (п. 1 ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК РФ), превышение идет в базу. При однодневной командировке по России суточные не выплачиваются вовсе, при однодневной загранпоездке платят 50 процентов нормы в валюте (п. 9 и п. 17 Положения № 501). Отчитаться о потраченном авансе работник обязан за три рабочих дня после возвращения (п. 23 Положения № 501), в этот же срок возвращается неизрасходованный остаток.
- Как оплачивать выходные и дни выезда, если они попали на командировку?
- Средний заработок начисляется за дни работы по графику командирующей организации, а не за все календарные дни поездки: выходные, в которые работник не работал и не ехал, средним заработком не оплачиваются, суточные за них платят все равно. Если работник в выходной или праздник выехал, вернулся или работал по поручению, день оплачивается не менее чем в двойном размере либо в одинарном с отгулом по выбору работника (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения № 501). Основание для двойной оплаты — приказ о привлечении к работе в выходной с письменным согласием работника; из приказа о командировке такая обязанность не следует, и на этом чаще всего строятся иски о недоплате.