Приказ о предоставлении отпуска работнику
Приказ о предоставлении отпуска — основание для выплаты отпускных и для отметки в табеле. Унифицированная форма Т-6 с 2013 года необязательна, приказ издают в свободной форме. Проверяют в нем даты: отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, а о времени начала извещают работника под роспись за две недели.
Данные документа
Готовый документ
В соответствии со статьями 114, 122 и 123 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить , табельный номер , ежегодный основной оплачиваемый отпуск за рабочий период с по продолжительностью календарных дней с по .
2. Главному бухгалтеру начислить и выплатить средний заработок за время отпуска не позднее чем за три календарных дня до его начала.
3. Ответственному за кадровое делопроизводство отразить дни отпуска в табеле учета рабочего времени кодом ОТ (09) и внести фактическую дату начала отпуска в график отпусков.
Основание: .
С приказом ознакомлен(а). О времени начала отпуска извещен(а) в порядке части третьей статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер.
Приказ о предоставлении отпуска работнику: частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- За сколько дней до отпуска издавать приказ?
- Отдельного срока для приказа в ТК РФ нет, но он должен опережать выплату: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Дни календарные, день самой выплаты в этот срок не входит: при отпуске с 10-го числа деньги перечисляют не позднее 6-го, а если 6-е выходной или праздник — накануне (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Приказ, изданный днем начала отпуска, сам фиксирует просрочку.
- Можно ли отпустить работника в отпуск через день по его заявлению?
- Отпустить можно, но трехдневный срок выплаты будет нарушен, и штраф прилетит работодателю. Минтруд считает норму ч. 9 ст. 136 ТК РФ императивной: просьба работника и его письменное согласие срок расчета не переносят. Если отпуск вне графика согласован, ставьте дату начала так, чтобы между днем выплаты и первым днем отдыха оставалось три полных календарных дня.
- Заменяет ли приказ извещение о начале отпуска за две недели?
- Сам по себе нет. О времени начала отпуска работника извещают под роспись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), форму извещения работодатель выбирает сам: отдельные уведомления, ознакомительные листы и ведомости, дополнительная графа в графике отпусков (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Приказ в этом перечне не назван и закрывает требование только тогда, когда работник расписался в нем за две недели. Приказы обычно издают за три-пять дней до отпуска, и такая подпись срок уже не спасает — держите отдельный лист ознакомления.
- Что будет, если сроки нарушены?
- По письменному заявлению работника работодатель обязан перенести отпуск на другой согласованный срок, если отпускные выплачены с опозданием или о начале отпуска предупредили позже чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). За задержку выплаты дополнительно начисляются проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: от 10 000 до 20 000 рублей на руководителя, от 30 000 до 50 000 на организацию, от 1 000 до 5 000 на ИП.
- Какой период указывать в приказе: календарный год или рабочий?
- Рабочий. Он отсчитывается от даты приема на работу — например, с 12.03.2025 по 11.03.2026 — и сдвигается на время, которое не входит в отпускной стаж: дни отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней за рабочий год, прогулы, отпуск по уходу за ребенком (ст. 121 ТК РФ). Из-за этого рабочий период почти никогда не совпадает с календарным годом.
- Как считать дату окончания, если на отпуск попадает праздник?
- Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ), поэтому каждый праздник внутри периода отодвигает дату выхода на работу. Отпуск на 14 дней с 8 июня закончится 22 июня: 12 июня выпадает из счета. Число дней и даты в приказе должны сходиться, иначе табель и расчет отпускных разойдутся.
- Обязательна ли форма Т-6?
- Нет. С 1 января 2013 года унифицированные формы Госкомстата перестали быть обязательными (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, информация Минфина № ПЗ-10/2012), приказ издают в свободной форме и закрепляют ее в учетной политике. У учреждений госсектора правило то же, но бухгалтерия дополнительно оформляет записку-расчет по форме 0504425 (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н).