График отпусков
График отпусков определяет очередность ежегодных отпусков и обязателен и для работодателя, и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Утвердить его нужно за две недели до начала календарного года, то есть не позднее 17 декабря предыдущего года. Унифицированная форма Т-7 с 2013 года необязательна, поэтому график допустимо вести списком: по строке на каждого работника.
Данные документа
Готовый документ
Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации учтено, протокол .
Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам на 2027 год установлена в следующем порядке.
1. , — 28 календарных дней, с .
2. , — 28 календарных дней, с .
3. , — 28 календарных дней, с .
4. , — 28 календарных дней, с .
Позиции 5 и далее вносятся в том же порядке: фамилия, имя и отчество работника, должность и табельный номер, продолжительность отпуска в календарных днях, дата его начала. Отпуск, разделенный на части по соглашению с работником, вносится отдельной позицией на каждую часть.
Перенос отпуска оформляется приказом работодателя с внесением изменений в настоящий график.
О времени начала отпуска работник извещается под подпись не позднее чем за две недели до его начала, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
С графиком отпусков ознакомлены, подпись и дата:
1. ____________________
2. ____________________
3. ____________________
4. ____________________
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер.
График отпусков: частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- До какого числа нужно утвердить график отпусков?
- Не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), то есть не позднее 17 декабря предыдущего года. Если в организации есть выборный орган первичной профсоюзной организации, проект сначала направляют туда: мотивированное мнение он дает в течение пяти рабочих дней (ч. 2 ст. 372 ТК РФ), поэтому процедуру запускают в начале декабря. Работу в январе без утвержденного графика инспекция труда квалифицирует по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо и предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей. График составляют все работодатели с работниками, включая ИП и микропредприятия: право отказаться от локальных актов (ст. 309.2 ТК РФ) на график не распространяется, обязанность установлена самим кодексом. Утвержденный график хранится три года (ст. 453 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
- Обязательна ли унифицированная форма Т-7?
- Нет. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов определяет руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), на что прямо указал Минфин в информации № ПЗ-10/2012. Форму Т-7 можно взять за основу или утвердить свою, в том числе списком без таблицы. Обязательные реквизиты задает ч. 2 ст. 9 того же закона: наименование документа, дата составления, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, должности и подписи ответственных лиц. На практике это работник, его должность, продолжительность отпуска в календарных днях, дата начала и гриф утверждения с подписью руководителя.
- Кто вправе уйти в отпуск не по графику?
- Отпуск в удобное время положен работникам до восемнадцати лет (ст. 267 ТК РФ), одному из родителей ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ), работникам с тремя и более детьми до восемнадцати лет, пока младшему не исполнилось четырнадцать (ст. 262.2 ТК РФ), мужу в период отпуска жены по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), почетным донорам (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ), ветеранам боевых действий (подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ), пострадавшим от чернобыльской катастрофы (ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1). Супругу военнослужащего отпуск дают одновременно с отпуском супруга (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ), совместителю — одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Пожелания этих работников собирают до утверждения графика: отказать им нельзя.
- Можно ли разбить отпуск в графике на части?
- Можно, но только по соглашению с работником, и хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). В одностороннем порядке нарезать 28 дней на недели работодатель не вправе, даже если так удобнее производству. Каждую часть вносят в график отдельной позицией со своей датой начала и своим числом дней. Дни считаются календарные, но нерабочие праздничные дни внутрь отпуска не входят и сдвигают дату выхода на работу (ч. 1 ст. 120 ТК РФ) — при планировании января и мая это дает разницу в несколько дней.
- Нужно ли знакомить работников с графиком под подпись?
- Отдельной обязанности собирать подписи под самим графиком в ТК РФ нет: Роструд и Минтруд относят его к первичным учетным документам, а не к локальным нормативным актам. Лист ознакомления все равно держат, он снимает спор о том, знал ли работник свою очередь. Обязательно другое: известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Форму извещения работодатель выбирает сам — отдельное уведомление, ознакомительный лист или дополнительная графа в графике (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Голая подпись «с графиком ознакомлен», поставленная в декабре, извещением не считается: в ней нет отметки о времени начала конкретного отпуска, а даты за год не раз сдвигаются. Пропустили срок извещения или оплаты — работник вправе потребовать переноса, и работодатель обязан перенести отпуск на согласованный с ним срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
- Как перенести отпуск и что делать с неотгулянными днями?
- Перенос оформляют по соглашению сторон: работник пишет заявление, работодатель издает приказ, после чего в график вносят изменение. Отдельных граф для переноса рисовать не нужно, основанием служит приказ. Неиспользованные дни прошлых лет не сгорают и включаются в график ближайшего года: отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он положен, а непредоставление отпуска два года подряд прямо запрещено (ч. 3 и 4 ст. 124 ТК РФ). Работников, принятых после утверждения графика, вносят дополнением: право на отпуск за первый год возникает через шесть месяцев непрерывной работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ), а беременным, несовершеннолетним и усыновившим ребенка до трех месяцев отпуск дают раньше по их заявлению (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).