Приказ о дисциплинарном взыскании (выговор, замечание)
Приказ фиксирует уже принятое решение: замечание, выговор или увольнение — других видов взыскания ст. 192 ТК РФ не знает. Месяц на взыскание идет со дня, когда о проступке узнал непосредственный руководитель, даже если кадровая служба узнала позже. Не затребовали объяснение письменно, не выждали два рабочих дня, опоздали на день — суд снимет взыскание, не разбираясь, был проступок или нет.
Данные документа
Готовый документ
Работник: , . допущено нарушение трудовых обязанностей: .
Проступок обнаружен . Зафиксирован документами: .
Письменное объяснение затребовано у работника: . Результат: .
При выборе меры взыскания учтены тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение работника и его отношение к труду (часть пятая ст. 192 ТК РФ).
1. Применить к дисциплинарное взыскание в виде: выговор.
2. Ознакомить работника с настоящим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. При отказе от ознакомления составить акт.
3. Копию приказа приобщить к материалам кадрового учета.
Дата ознакомления: «____» ____________ 20___ г.
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер.
Приказ о дисциплинарном взыскании (выговор, замечание): частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- В какой срок можно применить взыскание?
- Не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая болезни работника, отпуска и времени на учет мнения профсоюза. День обнаружения — это день, когда о проступке узнал непосредственный руководитель работника, независимо от того, вправе ли он сам налагать взыскания (п. 34 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Отсчет от даты, когда о проступке доложили директору, дает лишние дни только на бумаге и в суде не работает. Предельный срок — шесть месяцев со дня совершения проступка, а по итогам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — два года (ст. 193 ТК РФ).
- Из-за чего приказ отменяют задним числом?
- Из-за дыр в деле. Каждый шаг процедуры должен подтверждаться бумагой с датой и номером: чем зафиксирован проступок, когда и как затребовано объяснение, что работник ответил или что срок вышел молча. Ссылки приказа на эти документы и есть его броня. Первое место по отменам держит устная просьба «напиши объяснительную» — письменного требования нет, взыскание снимают даже при доказанном нарушении. Второе место у приказа, изданного до истечения отведенных работнику двух рабочих дней: такой снимут независимо от того, принес работник объяснение в итоге или нет.
- Работник отказался расписаться в приказе. Приказ действует?
- Да. Приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия на работе. При отказе составляется акт об отказе от ознакомления, который подписывают двое или трое присутствующих (ст. 193 ТК РФ). Взыскание остается в силе, а дата акта запускает трехмесячный срок, в который работник вправе оспорить приказ в суде или комиссии по трудовым спорам (часть первая ст. 392 ТК РФ).
- Можно за один проступок объявить выговор и лишить премии?
- За один проступок применяется только одно дисциплинарное взыскание (ст. 193 ТК РФ), но премия к взысканиям не относится. С 1 сентября 2025 года ст. 135 ТК РФ ограничивает такое снижение: уменьшить выплаты можно только за период, в котором применено взыскание, и не более чем на 20 процентов месячной зарплаты. Основания и порядок снижения должны быть заранее прописаны в положении о премировании. Полностью лишить премии за выговор нельзя.
- Как оформить взыскание в виде увольнения?
- Приказом о прекращении трудового договора — отдельный приказ о применении взыскания при этом не требуется (письмо Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1). Основание указывается дословно по кодексу со ссылкой на статью, часть и пункт: например, «уволен за прогул, подпункт „а“ пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (часть пятая ст. 84.1 ТК РФ). Процедура ст. 193 сохраняется полностью: фиксация, письменное требование объяснения, два рабочих дня, месячный срок. Сведения об увольнении уходят в СФР подразделом 1.1 формы ЕФС-1: крайний срок — следующий рабочий день после приказа.
- Когда взыскание перестает действовать?
- Через год со дня применения, если за это время работник не получил новое взыскание — оно снимается автоматически, отдельный приказ не нужен. Раньше срока работодатель вправе снять его по своей инициативе, просьбе работника, ходатайству руководителя подразделения или профсоюза (ст. 194 ТК РФ). Замечание и выговор не вносятся в трудовую книжку и не попадают в сведения о трудовой деятельности, которые сдаются в СФР.