Требование о предоставлении письменного объяснения
Требование запускает процедуру дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ: без письменного запроса объяснения выговор или увольнение отменят в суде. На объяснение дается два рабочих дня по графику самого работника, и день вручения в этот срок не входит. Дальше две дороги: объяснение поступило — его оценивают и приобщают к делу, не поступило — составляют акт и переходят к приказу.
Данные документа
Готовый документ
Работодателем установлены следующие обстоятельства:
Обстоятельства подтверждаются документами: . Днем обнаружения проступка считается .
На основании части первой статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации предлагаю представить письменное объяснение по существу изложенного в течение двух рабочих дней. Срок исчисляется в рабочих днях по вашему графику работы со дня, следующего за днем получения настоящего требования; при получении требования в день его составления объяснение должно быть представлено не позднее включительно.
Объяснение составляется в свободной форме и передается с отметкой о приеме на вашем экземпляре. Если по истечении указанного срока объяснение не представлено, составляется соответствующий акт; непредоставление объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (часть вторая статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации).
Экземпляр требования получил на руки. Срок для представления объяснения разъяснен.
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер.
Требование о предоставлении письменного объяснения: частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- С какого дня считаются два рабочих дня на объяснение?
- День вручения требования в срок не входит: отсчет начинается со следующего дня, и рабочие дни считаются по графику самого работника, а не по пятидневке отдела кадров. При пятидневке требование, врученное в пятницу, дает срок до конца вторника. У сменщика две его смены по графику могут растянуться и на неделю — это законно, срок привязан к режиму работника, а не к календарю. Раньше последнего дня срока фиксировать непредставление объяснения нельзя ни при каких обстоятельствах.
- Что делать, если работник отказался получать требование?
- Зачитать текст вслух при двух-трех свидетелях и составить акт об отказе от получения с их подписями: дата этого акта и становится точкой отсчета двух рабочих дней. Продублировать почтой стоит всегда, но тогда отсчет привязан ко дню, когда конверт вручен, а не отправлен. Если работник вне доступа, выручает телеграмма с заверенным текстом. Смысл всех этих плясок один — на руках должно остаться доказательство, что содержание требования до работника доведено, иначе объяснение считается неистребованным.
- Сколько времени у работодателя остается, если объяснение так и не поступит?
- Меньше, чем было в начале: два дня ожидания расходуются из общего месяца, а он идет с того дня, когда о проступке узнал непосредственный руководитель. Пауза на объяснение к уважительным в кодексе не отнесена, отодвигают дату приказа только болезнь и отпуск работника плюс дни на запрос мнения профсоюза. Дальняя граница — шесть месяцев с момента самого проступка; если нарушение вскрылось при ревизии, проверке финансово-хозяйственной деятельности или аудите, она отодвигается до двух лет (части третья и четвертая ст. 193 ТК РФ). Молчание работника наказанию не мешает: по истечении срока составляют акт и издают приказ.
- Работник уже написал объяснительную сам — требование все равно нужно?
- Письменный запрос оформляют в любом случае. В споре работодатель доказывает, что объяснение было затребовано до издания приказа, а устная просьба руководителя ничем не подтверждается. Требование с подписью работника о получении закрывает этот вопрос, а поступившая объяснительная прикладывается к материалам. Если объяснение уже на руках, дожидаться конца двух дней не обязательно, но безопаснее выждать срок: работник вправе дополнить объяснение до его истечения.
- Кто подписывает требование и годится ли электронная почта?
- Подписывает руководитель организации или лицо, которому право привлекать к дисциплинарной ответственности передано уставом, приказом или доверенностью; требование за подписью коллеги без таких полномочий суд может не принять как надлежащее. Письмо на личную почту и сообщение в мессенджере вручения не доказывают. Электронное требование имеет силу лишь там, где введен электронный кадровый документооборот (ст. 22.1-22.3 ТК РФ) и работник дал на него письменное согласие. В остальных случаях — бумага под роспись в двух экземплярах.