Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Акт доказывает одно: работника не было на рабочем месте в такие-то часы такого-то дня. Уважительность причины он не оценивает, это выяснится позже, из объяснения. Прогулом отсутствие становится, если пропущена вся смена целиком либо работник провел вне рабочего места более четырех часов подряд; ровно четыре часа этой планки не дают. Подписывают трое, время указывают до минуты.
Данные документа
Готовый документ
Настоящий акт составлен комиссией в составе: (составитель акта), , .
Комиссия установила, что работник , , отсутствовал на рабочем месте — — с по . Продолжительность отсутствия без учета перерыва для отдыха и питания составила .
Рабочее место работника определено пунктом 1.4 трудового договора от 12 января 2024 г. № 7-ТД и пунктом 4.2 правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных приказом от 9 января 2024 г. № 1.
Режим рабочего времени работника: . Перерыв для отдыха и питания: . Перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается (часть первая статьи 108 Трудового кодекса Российской Федерации) и в указанную продолжительность отсутствия не входит.
Для установления местонахождения работника приняты меры: в 09 час. 30 мин. и в 12 час. 15 мин. осуществлены звонки на номер телефона, указанный работником в личной карточке, абонент недоступен; в 12 час. 20 мин. направлено сообщение в мессенджер, ответ не получен.
Сведения о причинах отсутствия на момент составления настоящего акта: работник о причинах отсутствия работодателя не уведомил, документы, подтверждающие уважительность причин, не представил, причины отсутствия не установлены.
В табеле учета рабочего времени за проставлена отметка НН (цифровой код 30) — неявка по невыясненным причинам. Отметка о прогуле проставляется после получения объяснений работника и признания причин отсутствия неуважительными.
Настоящий акт фиксирует факт отсутствия работника на рабочем месте и дисциплинарным взысканием не является. До применения взыскания работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение; если по истечении двух рабочих дней объяснение не представлено, составляется отдельный акт (часть первая статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации).
Акт составлен в в двух экземплярах: первый приобщается к материалам о дисциплинарном проступке, второй вручается работнику при явке на работу, а если работник не явился — направляется по адресу его регистрации заказным письмом с описью вложения.
При отказе работника ознакомиться с актом и подписать его в строке ознакомления делается запись «от подписи отказался», заверенная подписями всех членов комиссии. Отказ применению дисциплинарного взыскания не препятствует.
Дата ознакомления: «____» _______________ 20___ г.
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте: частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- Сколько часов отсутствия считается прогулом?
- Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены независимо от их продолжительности, а также отсутствие более четырех часов подряд в течение рабочего дня (подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ). Ровно четыре часа под эту норму не подпадают: нужно превышение хотя бы на минуту, поэтому время в акте пишут точное. Отсутствие меньшей продолжительности остается дисциплинарным проступком, за него возможны замечание или выговор, но уволить по этому основанию нельзя. Отдельно проверьте, чем закреплено рабочее место: если ни трудовой договор, ни локальный акт его не определяют, суд применит широкое определение рабочего места из статьи 209 ТК РФ — любое место под контролем работодателя (пункт 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Доказать, что работник обязан был находиться именно в кабинете 305, после этого почти нереально.
- Входит ли обеденный перерыв в четыре часа отсутствия?
- Перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается (часть первая статьи 108 ТК РФ), поэтому его продолжительность из подсчета исключают. Единой позиции судов по непрерывности нет: часть решений исходит из того, что перерыв разрывает период, и три часа до обеда с тремя часами после не дают четырех часов подряд ни в одном из отрезков, другие суды считают такое отсутствие непрерывным. Практический вывод один: в акте фиксируются точные интервалы, а время перерыва указывается отдельной строкой, чтобы любой подсчет проверялся по документу. Если работника не было всю смену целиком, спор о непрерывности отпадает — это прогул независимо от продолжительности смены.
- Работник отсутствует несколько дней подряд, акт составлять каждый день?
- Да, акт составляется на каждый день отсутствия: при длительной неявке закон не запрещает сводный акт за период с перечислением дат, но ежедневные надежнее, каждый день доказывается отдельно. Требование об объяснении при этом уходит почтой на адрес регистрации, заказным с описью и уведомлением; пока конверт не получен, двухдневный отсчет не стартовал. При длящемся прогуле месячный срок на взыскание считают не с первого дня отсутствия, а с последнего дня прогула — так исходят Минтруд и кассационные суды. Увольнять до выяснения причин рискованно: увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и отпуска запрещено частью шестой статьи 81 ТК РФ. Если же работник сознательно скрыл больничный, суд может отказать ему в восстановлении из-за злоупотребления правом (пункт 27 того же постановления Пленума).
- Можно ли уволить за прогул на основании одного акта?
- Нет. Акт доказывает ровно то, что в нем написано: работника не было там, где он обязан находиться по трудовому договору и правилам распорядка, в конкретные часы конкретного дня. Неуважительность причины он не устанавливает — на момент составления причина неизвестна, потому в табеле и стоит код неявки по невыясненным причинам, а не прогул. Причину работник изложит письменно, и лишь после этого работодатель взвешивает тяжесть проступка, обстоятельства и прежнее отношение работника к труду (часть пятая статьи 192 ТК РФ, пункт 53 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2), а увольнение по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ проводит отдельным приказом о прекращении трудового договора. И учтите обратную сторону: дата акта обычно и есть день обнаружения проступка, то есть месячный срок на взыскание уже пошел.