Акт об отказе дать письменное объяснение
Акт закрывает обязательный этап перед приказом о взыскании: объяснение у работника затребовали, а тот его не дал. Два рабочих дня по ч. 1 ст. 193 ТК РФ должны истечь полностью. Акт, составленный в день вручения требования или под конец второго дня, суды считают преждевременным и снимают взыскание: работник вправе принести объяснение до конца последнего дня срока.
Данные документа
Готовый документ
Настоящий акт составлен в по адресу: , комиссией в составе: начальник отдела кадров Смирнова Анна Викторовна, юрисконсульт Кузнецов Дмитрий Олегович, начальник производственного отдела Соколов Игорь Павлович.
Работник: , занимает должность: . работнику вручено требование о предоставлении письменного объяснения () по следующему факту: .
Установленный частью первой статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации срок в два рабочих дня истекал включительно. Письменное объяснение по указанному факту не поступило ни в день вручения требования, ни в течение всего срока, включая последний его день.
Обстоятельства, установленные комиссией: письменное объяснение в установленный срок не представлено; на предложение изложить объяснение в письменной форме, сделанное в присутствии членов комиссии, работник ответил отказом и от подписи в требовании отказался. Причина, названная работником: причину отказа работник назвать отказался.
Настоящий акт подтверждает исполнение работодателем обязанности затребовать письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (часть вторая статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации).
Приложения: копия требования о предоставлении письменного объяснения; документ, подтверждающий вручение требования работнику.
Содержание акта работнику оглашено. Отметка об ознакомлении: при отказе от подписи делается запись «от подписи отказался», при отсутствии работника — запись о направлении копии акта по адресу регистрации; и та и другая заверяются подписями членов комиссии.
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер.
Акт об отказе дать письменное объяснение: частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- Через сколько дней после требования составлять акт?
- Окно для акта открывается только на следующий день после того, как срок в два рабочих дня по части первой ст. 193 ТК РФ истек целиком. Из счета выпадают и день вручения требования, и выходные, и нерабочие праздничные дни: попал в срок праздник — дата акта сдвигается, и проверять это надо по производственному календарю, а не прикидывать на глаз. Горят чаще всего на другом: акт оформляют под конец второго дня по логике «до вечера ничего не принес». Работник вправе сдать объяснение до последней минуты последнего дня, и преждевременный акт утаскивает за собой приказ. Устный отказ, брошенный сразу после вручения требования, срока не сокращает. Наказать работника можно и вовсе без объяснения: молчание взысканию не помеха (ч. 2 ст. 193 ТК РФ), закон требует выдержать срок, а не добыть ответ.
- Чем подтверждать, что требование об объяснении вообще вручалось?
- Приложениями к акту. Их два: копия самого требования и документ о вручении — расписка работника на втором экземпляре, отдельный акт об отказе получить требование за подписями свидетелей либо почтовое уведомление с описью вложения. Без этой связки акт повисает в воздухе: объяснение признают неистребованным, и до содержания проступка суд уже не дойдет. Когда требование ушло почтой, вручением считается день получения письма или день его возврата с отметкой об истечении срока хранения — с этой даты и отмеряют два рабочих дня, день отправки не считается.
- Сколько человек подписывает акт и обязана ли быть подпись работника?
- Форма акта не утверждена, обязательного числа подписантов в законе нет: формально хватает двух свидетелей, но на практике собирают троих — непосредственного руководителя и двух незаинтересованных сотрудников, обычно кадровика и юриста. Подпись работника необязательна: его знакомят с актом, а при отказе от подписи делают запись «от подписи отказался», заверенную членами комиссии. Вписывать в комиссию тех, кого в тот день не было на месте, опасно: подписантов вызывают в суд свидетелями, и расхождение показаний обрушивает весь акт.
- Сколько времени остается на приказ о взыскании после акта?
- Меньше, чем кажется. Месяц отмеряют от дня обнаружения проступка, а не от даты акта, и двое суток ожидания объяснения из этого месяца уже вычтены — паузой, останавливающей отсчет, кодекс их не признает. Растянуть месяц способны лишь болезнь и отпуск работника да время на учет мнения профсоюза. Жестче внешние границы: полгода с момента совершения проступка, два года — если нарушение вскрылось по итогам аудита, ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности, три года — по нарушениям антикоррупционного законодательства (ч. 3 и ч. 4 ст. 193 ТК РФ). Поэтому приказ издают следом за актом, а не через неделю. После него останется ознакомление под роспись, на которое отведены отдельные три рабочих дня.
- Работник не появляется на работе — кому оглашать акт?
- Оглашать некому — так в отметке об ознакомлении и пишут: работник на работе отсутствует, копия акта выслана по адресу регистрации заказным с описью. Но сначала проверьте, а был ли вообще запущен отсчет: при длящемся прогуле требование тоже уходит почтой, и до вручения конверта два рабочих дня не начинали течь, значит и акт составлять рано. Дожидаться выхода работника при этом нельзя — время прогула месячный срок на взыскание не приостанавливает (часть третья ст. 193 ТК РФ).