Приказ о переводе на другую должность
Приказ переводит работника на другую должность или в другое подразделение внутри организации. Сам перевод он не оформляет: должность и подразделение — условия трудового договора, менять их разрешено только письменным соглашением сторон (ст. 72 ТК РФ). Сначала стороны подписывают дополнительное соглашение, и только потом издают приказ. Форма Т-5 с 2013 года необязательна.
Данные документа
Готовый документ
В связи с изменением организационной структуры и решением аттестационной комиссии, на основании дополнительного соглашения от к трудовому договору , руководствуясь статьями 72 и 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации,
1. Перевести , табельный номер , с должности на должность с постоянно.
2. Установить по новой должности должностной оклад в размере в месяц в соответствии со штатным расписанием.
3. Специалисту по кадрам ознакомить с настоящим приказом под подпись в день его издания.
4. Специалисту по кадрам при постоянном характере перевода внести запись о переводе в трудовую книжку не позднее пяти рабочих дней со дня издания настоящего приказа и представить в Социальный фонд России подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. При временном переводе запись в трудовую книжку не вносится и подраздел 1.1 не представляется.
5. Бухгалтерии производить начисление заработной платы по новой должности с .
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: дополнительное соглашение от к трудовому договору .
Дата ознакомления: «____» ____________ 20___ г.
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер.
Приказ о переводе на другую должность: частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- Можно ли издать приказ без дополнительного соглашения?
- Нет. Должность и подразделение стороны определили в трудовом договоре, а менять такие условия разрешено только письменным соглашением сторон (ст. 72 ТК РФ). Приказ лишь исполняет уже подписанное соглашение, поэтому его дата не может быть раньше даты соглашения. Единственное исключение — временный перевод на срок до одного месяца при катастрофе, аварии, простое и подобных обстоятельствах: по ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ согласие работника там не требуется, но перевод на работу более низкой квалификации все равно возможен только с его письменного согласия.
- Чем перевод отличается от перемещения?
- Перемещение — это другое рабочее место, другое структурное подразделение в той же местности или другой механизм, когда определенные сторонами условия трудового договора не меняются. Согласия работника и дополнительного соглашения оно не требует (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Как только меняется трудовая функция либо подразделение, прямо названное в трудовом договоре, это уже перевод: нужны соглашение и приказ. Отдельный запрет действует в обоих случаях — переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, нельзя даже с его согласия (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).
- Обязательно ли заполнять унифицированную форму Т-5?
- Нет. С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных учетных документов перестали быть обязательными: формы утверждает руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Исключение — организации государственного сектора: для них формы устанавливаются по бюджетному законодательству, и такие учреждения сверяются со своими приказами Минфина. Приказ в свободной форме имеет ту же силу, если в нем есть кого переводят, с какой должности и на какую, с какой даты, постоянно или временно, какой оклад установлен и какой документ служит основанием.
- Что нужно сделать после подписания приказа?
- Ознакомить работника под подпись, а при постоянном переводе внести запись в трудовую книжку не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа (п. 9 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н) и сдать в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. С 2026 года форма и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» подается только по постоянному переводу: временный в подраздел 1.1 не попадает и в трудовую книжку не заносится.
- Когда временный перевод превращается в постоянный?
- Если срок временного перевода истек, прежнюю работу работнику не предоставили, а он ее не потребовал и продолжает трудиться на новом месте, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Отыграть назад в одностороннем порядке уже нельзя. Чтобы закрыть кадровый учет, оформляют дополнительное соглашение и приказ о том, что перевод считается постоянным: от даты этого приказа отсчитывают пять рабочих дней на запись в трудовую книжку и срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1.