Приказ о совмещении должностей
Приказ поручает работнику дополнительную работу по другой должности без освобождения от основной и закрепляет доплату за нее. Одного распоряжения мало: срок, содержание, объем работы и размер доплаты стороны согласуют письменно до издания приказа. Если работника освобождают от основной работы, это уже временный перевод по ст. 72.2 ТК РФ, и приказ нужен другой.
Данные документа
Готовый документ
В связи с наличием вакантной должности в штатном расписании и производственной необходимостью, на основании письменного согласия от на выполнение дополнительной работы, которым сторонами согласованы ее срок, содержание, объем и размер доплаты, руководствуясь статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации,
1. Поручить , табельный номер , основная должность — , трудовой договор , выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей по должности с по 31 декабря 2026 года без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
2. Определить содержание и объем дополнительной работы: прием и выдача наличных денежных средств, ведение кассовой книги, оформление приходных и расходных кассовых ордеров, сдача выручки в банк. Дополнительная работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой по основной должности.
3. Установить за совмещение должностей доплату в размере в месяц, что соответствует 30 процентам должностного оклада по совмещаемой должности. Доплата начисляется пропорционально фактически отработанному в порядке совмещения времени, выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы, и не включается в состав заработной платы при доведении ее до минимального размера оплаты труда.
4. Специалисту по кадрам ознакомить работника с настоящим приказом под подпись в день его издания, приобщить письменное согласие работника к материалам личного дела и передать копию приказа в бухгалтерию для начисления доплаты. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не представляется.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: письменное согласие от на выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей.
Дата ознакомления: «____» ____________ 20___ г.
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер.
Приказ о совмещении должностей: частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- Можно ли ввести совмещение одним приказом, без согласия работника?
- Нет. Часть 1 статьи 60.2 ТК РФ разрешает поручить дополнительную работу только с письменного согласия работника, а часть 3 той же статьи требует устанавливать срок, содержание и объем этой работы тоже с его письменного согласия. Размер доплаты стороны определяют соглашением по статье 151 ТК РФ. Приказ лишь исполняет уже подписанные документы, поэтому его дата не может быть раньше даты согласия. Отказ работника от совмещения дисциплинарным проступком не считается, наказать за него нельзя. За совмещение, введенное в одностороннем порядке, трудовая инспекция выносит предупреждение или штрафует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: должностное лицо и предпринимателя на 1 000-5 000 рублей, организацию на 30 000-50 000 рублей. Если доплату при этом не платили, добавляется часть 6 той же статьи, там для должностного лица уже 10 000-20 000 рублей.
- Каким должен быть размер доплаты за совмещение?
- Минимум законом не установлен. Статья 151 ТК РФ говорит, что размер доплаты определяется соглашением сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы. На практике его задают процентом от оклада по совмещаемой должности либо твердой суммой в рублях. Обязательное условие одно: доплата должна быть реальной. Формулировка «совмещение без доплаты» и доплата, назначенная приказом в одностороннем порядке, признаются нарушением, а суд взыскивает недоплаченное вместе с процентами по статье 236 ТК РФ — 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки. Отдельно запомните вывод Конституционного Суда РФ из постановления от 16.12.2019 № 40-П: доплата за совмещение в МРОТ не включается, до минимального размера оплаты труда заработок по основной должности должен дотягивать сам по себе. Для учреждений бюджетной сферы размер доплаты дополнительно ограничивает отраслевое положение об оплате труда.
- Чем совмещение отличается от совместительства и от перевода?
- Совмещение выполняется в течение обычного рабочего дня наряду с основной работой, оформляется письменным согласием и приказом, отдельный трудовой договор не заключается, запись в трудовую книжку не вносится, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (с 2026 года форма утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462) не подается. Совместительство по статьям 60.1 и 282 ТК РФ идет в свободное от основной работы время и требует отдельного трудового договора: не более четырех часов в день, в свободные от основной работы дни допустим полный рабочий день, но за месяц выходит не больше половины месячной нормы рабочего времени (статья 284 ТК РФ). Третий вариант инспекция ищет чаще всего: если работника освободили от его собственных обязанностей и он выполняет только чужие, это временный перевод по статье 72.2 ТК РФ, для которого нужны соглашение сторон и совсем другой приказ. Совмещение в такой ситуации переквалифицируют со всеми доначислениями.
- Как досрочно отменить совмещение?
- Часть 4 статьи 60.2 ТК РФ дает такое право обеим сторонам: работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Условие одно: предупредить другую сторону письменно не позднее чем за три рабочих дня. Причины объяснять не нужно, согласие второй стороны не требуется. Отмену оформляют отдельным приказом, доплата прекращается со дня, указанного в нем. Если совмещение вводилось на период отсутствия основного работника, оно заканчивается автоматически в день его выхода, и отдельное предупреждение не нужно.
- Кому нельзя поручить совмещение?
- Совмещать можно только должность из штатного расписания и только работником, который отвечает требованиям к этой должности. Три частые причины, по которым такой приказ разворачивают. Первая — квалификация: там, где требования к ней установлены Трудовым кодексом или другим федеральным законом, профессиональный стандарт обязателен (статья 195.3 ТК РФ), и поручить должность человеку без нужного образования нельзя. Вторая — медосмотр: на работы с вредными или опасными условиями и на работы, связанные с движением транспорта, допускают только после предварительного осмотра (статья 220 ТК РФ), совмещение исключением не является. Третья — материальная ответственность: если совмещаемая должность входит в перечень, утвержденный приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н (действует с 1 сентября 2025 года вместо отмененного постановления Минтруда № 85), нужен договор о полной материальной ответственности, иначе недостачу с работника не взыскать. Кассир, кладовщик и заведующий складом в этом перечне есть.