Штатное расписание организации
Штатное расписание закрепляет структуру организации, перечень должностей, число штатных единиц и оклады. Статьи 15 и 57 ТК РФ описывают трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, поэтому без него трудовой договор корректно не оформить. Две ловушки: разные оклады по одноименным должностям и заработок ниже МРОТ, с 1 января 2026 года это 27 093 рубля.
DOCXPDF / печатьБез регистрацииДанные не уходят на сервер
3 / 33
К документуДанные документа
3 / 33
Готовый документ
УТВЕРЖДЕНО
приказом от №
Штат в количестве единиц
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
№ от
Вводится в действие с
Администрация
1. : штатных единиц — , оклад — руб., надбавки — руб., всего в месяц — руб.
2. : штатных единиц — , оклад — руб., надбавки — руб., всего в месяц — руб.
Отдел продаж
3. : штатных единиц — , оклад — руб., надбавки — руб., всего в месяц — руб.
4. : штатных единиц — , оклад — руб., надбавки — руб., всего в месяц — руб.
Итого штатных единиц: . Месячный фонд оплаты труда: .
Оклады по одноименным должностям равны, индивидуальные различия в оплате учтены надбавками и доплатами. Оклад приведен за полную штатную единицу: при неполной ставке он начисляется пропорционально отработанному времени. Суммы указаны до удержания налога на доходы физических лиц.
Начальник отдела кадров
____________ /
Главный бухгалтер
____________ /
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер.
Штатное расписание организации: частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- Обязательно ли составлять штатное расписание по форме Т-3?
- Нет. Форма Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 с 1 января 2013 года перестала быть обязательной: формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации (часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Собственный бланк законен, если в нем есть структурные подразделения, должности, количество штатных единиц, оклады и надбавки, месячный фонд оплаты труда, номер, дата и подписи. Прямой обязанности иметь штатное расписание в Трудовом кодексе нет, но статьи 15 и 57 ТК РФ привязывают к нему трудовую функцию, поэтому инспекция запрашивает его на любой проверке, а отсутствие проводит по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и на ИП, от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Хранится штатное расписание постоянно (статья 40 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
- Можно ли поставить разные оклады двум работникам на одной должности?
- Нет, вилка окладов в штатном расписании неправомерна. Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать равную оплату за труд равной ценности, часть 2 статьи 132 ТК РФ запрещает дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда. Роструд в письме от 27.04.2011 № 1111-6-1 прямо указал: по одноименным должностям оклады ставят одинаковые, а разницу в заработке проводят надбавками и доплатами за квалификацию, сложность, количество и качество труда. Второй законный путь — развести должности по категориям: менеджер, старший менеджер, ведущий менеджер, у каждой свой оклад и свой круг обязанностей в инструкции. Оставите вилку — работник с меньшим окладом взыщет разницу через суд, обратиться он вправе в течение года со дня установленного срока выплаты (часть 2 статьи 392 ТК РФ), сверху пойдут проценты по статье 236 ТК РФ.
- Может ли оклад в штатном расписании быть ниже МРОТ?
- Сам оклад — да. С минимальным размером оплаты труда сравнивают не оклад, а всю начисленную за месяц зарплату: часть 3 статьи 133 ТК РФ требует, чтобы работник, полностью отработавший норму рабочего времени и выполнивший нормы труда, получил не меньше МРОТ. С 1 января 2026 года это 27 093 рубля (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Оклад 20 000 рублей с надбавкой 8 000 рублей проходит. Голый оклад 20 000 рублей — нарушение. В регионе минимум бывает выше по трехстороннему соглашению (статья 133.1 ТК РФ), проверьте свой субъект. Районные коэффициенты и северные надбавки в МРОТ не входят и начисляются сверх него (постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П). На неполной ставке минимум считается пропорционально: на 0,5 ставки это половина МРОТ.
- Как правильно назвать должность в штатном расписании?
- Для обычных должностей название свободное. Но если с работой связаны компенсации, льготы или ограничения, часть 2 статьи 57 ТК РФ требует, чтобы наименование должности и квалификационные требования соответствовали квалификационному справочнику (ЕТКС, ЕКС) или профстандарту. Это касается вредных и опасных условий труда, педагогов, медиков, водителей, работ с досрочной пенсией. Самодельное название вроде «специалист по обслуживанию оборудования» вместо «слесаря-ремонтника» приводит к тому, что Социальный фонд отказывается засчитывать льготный стаж, и работник идет в суд уже к бывшему работодателю. С 1 января 2026 года действует новый классификатор ОКПДТР ОК 016-2025 (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст) взамен ОК 016-94: сплошным порядком переименовывать должности не нужно, но льготные позиции при очередном утверждении расписания сверьте с ним.
- Как дополнить или изменить штатное расписание?
- Позиций больше четырех — допишите строки прямо в скачанном файле, продолжив нумерацию внутри своего подразделения, и пересчитайте итоговую строку. Готовый документ вводится в действие приказом руководителя: без приказа он остается проектом. Изменения вносят таким же приказом, правкой отдельных строк или утверждением новой редакции. Главная ошибка кадровика: приказ по штатному расписанию сам по себе оклад работнику не меняет. Оклад — обязательное условие трудового договора, поэтому нужно дополнительное соглашение (статья 72 ТК РФ), а при одностороннем изменении по организационным или технологическим причинам работника уведомляют письменно не менее чем за два месяца (часть 2 статьи 74 ТК РФ). Когда должность исключают, работника предупреждают персонально под подпись не менее чем за два месяца (часть 2 статьи 180 ТК РФ), а сведения о сокращении подают в службу занятости через платформу «Работа России»: организации за два месяца, при массовом увольнении за три, индивидуальные предприниматели за две недели (часть 4 статьи 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ). Знакомить работников со штатным расписанием под подпись закон не обязывает.