Приказ о приеме на работу
Приказ ничего не устанавливает сам: он пересказывает уже подписанный трудовой договор — должность, дату выхода, оклад, испытание. Поэтому бланк тут дело десятое, а вот расхождение с договором хотя бы в одной цифре дорого стоит. Издавать приказ с 22.11.2021 работодатель вправе, но не обязан; изданный, он запускает отсчет срока сдачи сведений в СФР и уходит в графу 4 трудовой книжки.
Данные документа
Готовый документ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Принять на работу в отдел продаж на должность с по основному месту работы, на условиях полной занятости.
2. Установить работнику должностной оклад в размере в месяц. Надбавки и доплаты не устанавливать.
3. Испытание при приеме на работу: 3 (три) месяца.
4. Специалисту по кадрам ознакомить работника с настоящим приказом под роспись, внести запись о приеме в трудовую книжку при ее ведении и представить в Социальный фонд России сведения о приеме по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания настоящего приказа.
Основание: трудовой договор от № .
С приказом ознакомлен.
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер.
Приказ о приеме на работу: частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- Обязателен ли приказ о приеме на работу?
- Нет. С 22 ноября 2021 года статья 68 ТК РФ в редакции Федерального закона № 377-ФЗ говорит, что прием на работу оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издать вправе. Вместе с обязанностью исчез и трехдневный срок объявления приказа под роспись. Издавать его все равно есть смысл: реквизиты приказа идут в графу 4 трудовой книжки как основание записи о приеме (Порядок ведения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н), на него ссылаются последующие приказы об отпуске, переводе и увольнении, а в трудовом споре подпись работника на приказе доказывает дату выхода на работу. Учтите: получение экземпляра трудового договора приказом не подтверждается — работник расписывается на экземпляре договора, который остается у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
- Можно ли использовать свободную форму вместо Т-1?
- Можно. Бланк Т-1 в постановлении Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 остался образцом, а не обязанностью: с 2013 года вид первичного документа определяет руководитель экономического субъекта — часть 4 статьи 9 закона о бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ от 06.12.2011). Свой вариант закрепляют учетной политикой или отдельным приказом об утверждении форм, иначе проверяющий поймает вас на расхождении с вашим же локальным актом. А вот чего при переделке терять нельзя, так это содержания: подразделение и должность, дата начала работы, оклад с надбавками и условие об испытании обязаны читаться ровно так же, как в трудовом договоре, а внизу нужна строка для подписи работника об ознакомлении. Учреждениям госсектора кадровый приказ о приеме тоже никто не задал: в перечнях Минфина (приказы № 52н от 30.03.2015 и № 61н от 15.04.2021) его нет, там бухгалтерская первичка.
- В какой срок подать сведения о приеме в СФР?
- Отсчет идет от того события, которым оформлен прием. Издали приказ — подраздел 1.1 формы ЕФС-1 уходит в фонд на следующий рабочий день; приказ не издавали — точка отсчета сдвигается на день заключения трудового договора (пункт 6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Отсюда практический вывод: число в шапке приказа не украшение. Поставили сегодня прошлонедельную дату — просрочку оформили себе сами, а стоит она 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона № 27-ФЗ), и должностному лицу добавят от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. С 2026 года форму сдают в редакции приказа СФР от 17.11.2025 № 1462: коды мероприятий в ней обновлены.
- Что делать, если приказ разошелся с трудовым договором?
- Содержание приказа обязано соответствовать условиям заключенного договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). При споре об окладе, дате выхода или испытании суд читает трудовой договор, а приказ с другими цифрами превращается в довод против работодателя и в повод для штрафа: часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ дает на выбор предупреждение либо деньги — должностному лицу и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, организации от 30 000 до 50 000 рублей. Ошибку не зачеркивают: издают приказ о внесении изменений в приказ от такого-то числа и заново знакомят работника под роспись. Приказы по личному составу хранятся 50 лет, так что переписывать задним числом бессмысленно.
- Что будет, если испытание есть в приказе, но его нет в трудовом договоре?
- Испытания нет вообще. Отсутствие условия об испытании в трудовом договоре означает, что работник принят без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ), и одного приказа для него мало. Увольнение как не выдержавшего испытание по ст. 71 ТК РФ в такой ситуации разваливается в суде: работника восстанавливают, взыскивают средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Та же история, если испытание установили тому, кому его устанавливать нельзя, — беременной, работнику младше 18 лет, выпускнику в течение года после диплома, переведенному от другого работодателя. Проверьте договор до того, как поставите срок в пункте 3 приказа.