Служебная записка
Служебная записка — внутренний документ для переписки между сотрудниками и подразделениями: просьба, согласование расходов, доведение информации. Заполните поля слева — текст соберется автоматически, останется скачать файл и подписать.
DOCXPDF / печатьБез регистрацииДанные не уходят на сервер
1 / 8
К документуДанные документа
1 / 8
Готовый документ
Генеральному директору
от
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
____________ /
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер.
Служебная записка: частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- Чем служебная записка отличается от докладной?
- Докладная адресуется руководству и, как правило, сообщает о проблеме или нарушении с выводами и предложениями. Служебная записка — рабочая переписка между сотрудниками и подразделениями: просьбы, согласования, информирование. На практике границу проводят по адресату и тону: докладная — «вверх» и о проблеме, служебная — по горизонтали и по делу.
- Есть ли обязательная форма служебной записки?
- Закон форму не устанавливает — это внутренний документ организации. Устоявшийся минимум реквизитов: кому и от кого (должности и ФИО), заголовок «Служебная записка», текст, дата и подпись. Если в организации есть инструкция по делопроизводству, записку регистрируют и присваивают номер.
- Как правильно сформулировать текст?
- Одна ситуация — одна записка. Сначала факт или причина, затем конкретная просьба или предложение: что нужно, в каком количестве, к какому сроку. Формулировки «прошу согласовать», «прошу выделить», «довожу до вашего сведения» — стандарт делового оборота, их и ждут от документа.