Приказ о премировании работника (форма Т-11)
Приказ о премировании — основание, по которому бухгалтерия начисляет премию и удерживает с нее НДФЛ. Сам по себе премию он не создает: с 1 сентября 2025 года часть 3 статьи 135 ТК РФ требует, чтобы виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты были в коллективном договоре или локальном акте. Форма ниже повторяет реквизиты Т-11, сумма печатается прописью.
Данные документа
Готовый документ
, руководствуясь статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации и действующим у работодателя положением о премировании работников,
1. Премировать единовременной премией в размере . Сумма указана до удержания налога на доходы физических лиц.
2. Главному бухгалтеру начислить премию, удержать с нее налог на доходы физических лиц и выплатить работнику причитающуюся сумму в срок не позднее .
3. Специалисту по кадрам ознакомить работника с настоящим приказом под подпись и приобщить приказ к личному делу.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: .
Дата ознакомления: «____» ____________ 20___ г.
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер.
Приказ о премировании работника (форма Т-11): частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- Обязательно ли оформлять приказ по унифицированной форме Т-11?
- Нет. С 1 января 2013 года формы Госкомстата перестали быть обязательными: формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Приказ обязан содержать реквизиты первички из части 2 той же статьи: наименование и дату документа, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, денежное измерение, должность, подпись и расшифровку подписи ответственного лица. Форма на этой странице повторяет состав реквизитов Т-11. Групповое премирование оформляют формой Т-11а — это таблица на нескольких работников, здесь только индивидуальный приказ.
- Что писать в строке «Основание»?
- Документ, подтверждающий заслугу: представление или служебную записку руководителя подразделения, протокол подведения итогов, отчет о выполнении показателей. И следом пункт локального акта, по которому премия положена. Часть 3 статьи 135 ТК РФ, введенная Федеральным законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ и действующая с 1 сентября 2025 года, требует, чтобы виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты определялись коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Приказ без такой опоры трудовая инспекция и суд читают как разовую выплату по усмотрению работодателя: требовать такую премию в следующем периоде работник не сможет.
- В какой срок нужно выплатить премию по приказу?
- В срок, названный в положении о премировании: с 1 сентября 2025 года срок выплаты премий обязан быть в локальном акте или коллективном договоре (часть 3 статьи 135 ТК РФ). Правило части 6 статьи 136 ТК РФ о 15 календарных днях после окончания периода рассчитано на зарплату за полмесяца; к премиям за месяц, квартал и год оно буквально не применяется, срок определяет локальный акт (письмо Минтруда от 23.08.2016 № 14-1/В-800). Ставить в приказе дату позже той, что записана в положении, нельзя: за просрочку против собственного локального акта работодатель платит проценты по статье 236 ТК РФ.
- Вносится ли премия в трудовую книжку?
- Обычная денежная премия в составе системы оплаты труда — нет. В раздел «Сведения о награждении» вносят государственные награды и почетные звания, награды органов власти и профсоюзов, почетные грамоты, нагрудные знаки, значки и дипломы от работодателя, а также другие виды поощрения, предусмотренные законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (пункт 25 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Минтруд подтвердил это в письме от 08.04.2025 № 14-1/ООГ-1824: премия как часть заработной платы награждением не считается. Сама выплата проходит по расчетному листку и отчетности по НДФЛ и страховым взносам.
- Можно ли снизить премию работнику с дисциплинарным взысканием?
- Снизить можно, лишить всей премии — нет, и только при трех условиях сразу. Первое: условие о снижении прописано в локальном нормативном акте о системе премирования. Второе: этот акт принят с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке статьи 372 ТК РФ, если такой орган в организации есть. Третье: снижение затрагивает лишь те премии, которые начисляются за период, в котором взыскание применено, — уже начисленную премию за прошлый период задним числом не срезают. Размер снижения не может приводить к уменьшению месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов (часть 3 статьи 135 ТК РФ). Если условия в локальном акте нет, снятую часть суд взыщет, а на нее по статье 236 ТК РФ в редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ начислят проценты со дня, следующего за днем, когда премию должны были выплатить.
- Влияет ли премия на отпускные и командировочные?
- Да, и это обычно вспоминают уже после приказа. С 1 сентября 2025 года средний заработок считают по Положению, утвержденному постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, — оно заменило постановление № 922. Премии и вознаграждения, начисленные в расчетном периоде, входят в базу для среднего заработка, поэтому отпускные, командировочные и другие выплаты по среднему за тот же период надо пересчитать. Если премию начислили после того, как отпускные уже выплачены, бухгалтерия делает доплату.