Расчетный листок по заработной плате
Расчетный листок показывает, из чего сложилась зарплата за месяц: начисления, удержания с основаниями и сумма на руки. Единой формы нет, статья 136 ТК РФ отдает ее на утверждение работодателю. Листок выдают при окончательном расчете за месяц, а сама зарплата должна прийти не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена.
Данные документа
Готовый документ
Работник: . Табельный номер: . Подразделение, должность: .
Отработано за расчетный период: .
1. Оплата по окладу за отработанное время — руб.
2. Ежемесячная премия — руб.
3. Доплата за работу в выходной день — руб.
Итого начислено: руб.
1. НДФЛ — руб.
2. — руб.
Итого удержано: руб.
1. Заработная плата за первую половину месяца (аванс) — руб.
К выплате на руки за расчетный период: .
Расчетный листок за получил, с начислениями и основаниями удержаний ознакомлен.
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер.
Расчетный листок по заработной плате: частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- Нужен ли приказ об утверждении формы расчетного листка?
- Да, и это главный подвох: единого бланка в природе нет, форму работодатель утверждает сам с учетом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ. Проект направляют в профсоюз, тот дает мотивированное мнение в письменной форме не позднее пяти рабочих дней. Профсоюза нет — форму утверждают приказом единолично, согласовывать не с кем. Пока приказа нет, выдача листков не соответствует части 1 статьи 136 ТК РФ, и инспекция труда штрафует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: должностное лицо на 1000–5000 рублей, организацию на 30 000–50 000 рублей. За повторное нарушение по части 2 той же статьи — 10 000–20 000 рублей или дисквалификация руководителя на срок от одного года до трех лет, организацию на 50 000–70 000 рублей. Заполненный бланк прикладывают к приказу как утверждаемую форму.
- Что обязательно должно быть в расчетном листке?
- Часть 1 статьи 136 ТК РФ называет четыре группы сведений: составные части зарплаты за период; иные начисленные суммы, включая компенсацию за задержку выплаты по статье 236 ТК РФ, оплату отпуска и выплаты при увольнении; размеры и основания произведенных удержаний; общая сумма к выплате. Чаще всего инспекция цепляется к третьему пункту: строка «удержано 5000 руб.» без ссылки на исполнительный лист или заявление работника требованию не отвечает. Отработанные дни и часы закон не требует, но их печатают почти всегда — по ним работник проверяет расчет оклада.
- Выдается ли расчетный листок при авансе и при отпускных?
- Выдавать листок дважды в месяц закон не требует. Минтруд в письме от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375 напомнил, что порядок извещения ТК РФ не регламентирует, а при окладах и месячных тарифных ставках общепринятая практика — один листок с начисленной месячной зарплатой. Отдельный листок на отпускные тоже не нужен, их показывают в листке за месяц выплаты. А вот при увольнении листок обязателен: работник получает окончательный расчет в день увольнения (ст. 140 ТК РФ), и он должен видеть, из чего сложилась сумма.
- Сколько можно удержать из зарплаты по строке «Удержано»?
- Общий размер всех удержаний при каждой выплате не превышает 20% суммы, причитающейся работнику; в случаях, прямо названных в федеральных законах, предел составляет 50%; при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью и ущерба от преступления — 70% (ст. 138 ТК РФ). НДФЛ в лимит не входит: налог удерживают первым, а проценты считают от остатка. Есть и вторая планка, о которой забывают: если в постановлении судебного пристава написано о сохранении дохода в размере прожиточного минимума, бухгалтерия обязана оставить работнику эту сумму независимо от процентов (ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
- Можно ли слать листки на почту и как подтвердить выдачу?
- Отправка на корпоративный e-mail законна не всегда. Минтруд в письме от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296 и Роструд считают электронное извещение допустимым только там, где внедрен кадровый электронный документооборот по статьям 22.1–22.3 ТК РФ; одной записи в положении об оплате труда для этого мало, и старое разъяснение 2017 года на нее уже не работает. Бумажную выдачу подтверждают журналом, отрывным корешком или строкой ознакомления на самом листке — доказывает факт выдачи работодатель. Хранят листки шесть лет при наличии лицевых счетов работников, иначе 50 или 75 лет (ст. 295 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).