Акт сверки взаимных расчетов
Акт сверки фиксирует, кто кому должен на конец периода: сальдо на начало, обороты по дебету и кредиту, итоговую задолженность. Подписанный уполномоченным лицом акт прерывает течение срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ) — с даты подписания у кредитора снова три года на иск.
Данные документа
Готовый документ
Мы, нижеподписавшиеся, (далее — Сторона 1), с одной стороны, и (далее — Сторона 2), с другой стороны, составили настоящий акт о том, что по данным бухгалтерского учета состояние взаимных расчетов следующее.
1. Основание расчетов: .
2. Сальдо на начало периода — .
3. Обороты за период: по дебету — , по кредиту — .
4. Сальдо на конец периода — в пользу .
5. Стороны подтверждают, что приведенные данные соответствуют данным их учета, задолженность в указанном размере признают и разногласий по расчетам за период не имеют. Задолженность подлежит погашению в порядке и сроки, предусмотренные основанием расчетов.
6. Сторона, не согласная с данными акта, подписывает его с приложением протокола разногласий, в котором указывает свои суммы и подтверждающие их первичные документы.
7. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон. Подписанный экземпляр возвращается второй стороне в течение 5 рабочих дней с даты получения акта.
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер, черновик остается в памяти этого браузера и стирается кнопкой «Очистить».
Акт сверки взаимных расчетов: частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- Обязан ли контрагент подписывать акт сверки?
- Обязанности подписать акт по требованию другой стороны закон не устанавливает — она возникает, только если стороны прописали сверку в договоре. При этом перед годовой отчетностью организации проводят инвентаризацию расчетов (ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), и сверка — обычный способ ее провести. Если акт не подписан, долг доказывается первичными документами: договором, накладными, актами, платежными поручениями.
- Правда ли, что акт сверки продлевает срок исковой давности?
- Не продлевает, а прерывает: срок начинает течь заново с даты признания долга, время до перерыва не засчитывается (ст. 203 ГК РФ). Верховный Суд прямо относит подписанный уполномоченным лицом акт сверки к действиям, свидетельствующим о признании долга (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43). Если акт подписан уже после того, как три года истекли, срок не прерывается, а начинает течь заново по п. 2 ст. 206 ГК РФ — при условии, что должник признал долг письменно.
- Достаточно ли подписи главного бухгалтера или менеджера?
- Рискованно. Долг признает тот, кто уполномочен действовать от имени компании: руководитель или лицо с доверенностью на это. Подпись бухгалтера, кладовщика или менеджера без доверенности суд может не принять как признание долга, и перерыв давности не сработает. Печать сама по себе полномочий не подтверждает: с 2015 года ее наличие для хозяйственных обществ необязательно. Поэтому в акте указывайте должность подписанта, а для представителя — реквизиты доверенности.