Акт приема-передачи документов
Акт фиксирует, какие бумаги и в каком виде перешли от одной стороны к другой: по каждой позиции указывают оригинал или копию и количество листов. Его составляют при смене ответственного работника, передаче дел, расчетах с контрагентом — везде, где потом придется доказывать, что документ действительно передавали.
Данные документа
Готовый документ
, , именуемый(ая) далее «Передающая сторона», с одной стороны, и , , именуемый(ая) далее «Принимающая сторона», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.
1. Основание передачи: приказ от 20.01.2026 № 14-к о переводе на другую должность и передаче дел.
2. По адресу: Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла следующие документы:
1) трудовые договоры с работниками отдела продаж, 12 шт. — оригиналы, 36 л.; 2) должностные инструкции — оригиналы, 14 л.; 3) приказы по личному составу за 2025 год — оригиналы, 22 л.; 4) устав организации — копия, 18 л.
3. Всего передано документов на листах. Документы пересчитаны и проверены сторонами в момент подписания акта.
4. Замечаний по составу, состоянию и оформлению переданных документов стороны не имеют.
5. Обязанность Передающей стороны по передаче документов исполнена. С момента подписания акта ответственность за сохранность перечисленных документов несет Принимающая сторона.
6. Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.
Пунктирные места — незаполненные поля, нажмите на любое, чтобы перейти к нему. Документ собирается в браузере: данные не отправляются на сервер, черновик остается в памяти этого браузера и стирается кнопкой «Очистить».
Акт приема-передачи документов: частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают про этот документ.
- Чем акт приема-передачи отличается от расписки о получении документов?
- Расписку пишет и подписывает только тот, кто получил бумаги, — это односторонний документ. Акт подписывают обе стороны, поэтому он одновременно подтверждает и передачу, и отсутствие взаимных претензий по составу документов. В отношениях между организациями и при смене ответственного работника применяют именно акт.
- Нужна ли на акте печать организации?
- Не обязательна. С 7 апреля 2015 года (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ) ООО и акционерные общества вправе работать без печати, пока обязанность ее иметь не записана в уставе. Достаточно подписи уполномоченного лица с должностью и расшифровкой фамилии. Если печать есть — ставят, спорить с контрагентом дороже.
- Что делать, если переданные документы потеряли?
- Подписанный акт с описью — главное доказательство того, что документ существовал и находился у принявшей стороны. С контрагента расходы на восстановление бумаг взыскивают как убытки по ст. 15 ГК РФ. С работника — как прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ), причем по общему правилу в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ), а в полном размере — только в случаях из ст. 243 ТК РФ. Поэтому расхождения фиксируют прямо в акте до подписания, а не после.